个人感觉组织是GTD中的最核心的步骤，组织主要分成对参考资料的组织与对下一步行动的组织。对参考资料的组织主要就是一个文档管理系统，而对下一步行动的组织则一般可分为：待办事项、工作任务、委托任务、日程。待办事项则是记录延迟处理且没有具体的完成日期的未来计划、电子等等；工作任务则是具体的工作，现在可以做，而且你也是完成的最佳人选（对工作任务最好的处理是运用魅力无限的2分钟原则）；委托任务主要是记录那些你不是完成任务的最佳人选，需要委派他人去做的工作；日程则是特定时间需要完成的任务。GTD对下一步行动的处理与一般的to-do list最大的不同在于，它作了进一步的细化，比如按照地点（电脑旁、办公室、电话旁、加利、超市）分别记录只有在这些地方才可以执行的行动，而当你到这 些地点后也就能够一目了然地知道应该做那些工作；