回顾的内容和时机

如果你按照我所推荐的方法建立起个人的组织管理系统，拥有一个“待办事项”清单、一个“工作任务”清单、一个“委托任务”、一个工作日历，你大概就别无他求了。

这其中，你浏览最为频繁的大概要数日程表了。它会提醒你这一天里“紧要而艰巨的任务”。然而，这并不意味着这些白纸黑字写出来的就是那些最为重要的事情。其实，它们只不过需要我们切实地行动起来。在任何时候，如果你对需要处理的事情和动手的时机都了如指掌的话，你也就为随时随地地调整创造了有利条件。一旦你圆满完成了工作日历中的某一项工作（一个会议，一个电话和报告的定稿），接下来立即投入检查那些未尽的事宜将是一个极好的习惯。

完成对工作日程表的例行检查以后，你很可能去查看“待办事项”清单。这类清单记载着一些已得到预先确定的工作的详细目录，一旦时间允许，就可以启动实施。如果你是按照地点对任务进行分类整理的（“在家”，“在计算机旁”，“与乔治会面时”），这样一来，这种安排只有在相应的环境中才会发挥效力。

根据你的需要，经常地回顾你的清单，把它们赶出你的大脑。

“待办事项”、“工作任务”和“委托任务”，这些清单应该根据你的具体需要经常查阅，避免它们给你造成工作中的混乱。