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在星期三3点22分时,你如何选择下一步行动呢?你可以按照次序采用下面4个标准:
1.环境
2.有多少时间
3.有多少精力
4.重要性
环境
有一些事情对地点没有什么特别的要求(像拿一支钢笔和一张纸就可起草有关一项工程的想法)。但是,大多数事情的处理需要某一个明确的地点(在家或办公室)或者要求某些辅助设备,如一部电话机、一台电脑。而这些因素首先限制了目前可能作出的选择。
有多少时间
在什么时候你必须去处理其他的事情呢?如果5分钟后你就必须去开会,你现在就不可能去解决许许多多耗时持久的事情。
有多少精力
你有多少精力呢?某些事情需要你精力旺盛、标新立异、富于创造力;而另一些则要求更加充沛的体力;还有一些事情对两者都无过分的苛求。
重要性
考虑到你目前的情况、可以支配的时间和现在的精神状况,选择哪一件事能够获取最高的回报呢?现在,你有1个小时的时间,你坐在办公室里守着电话和电脑,你的能量指数为7.3(以10为单位)。你应该做些什么呢?给客户回一个电话?考虑一下新的提案?处理一下语音信箱里的留言和电子邮件?或者联系一下你的配偶,看看她/他这一天过得怎么样?
这时,你可以借助一下你的直觉,依赖一下此时此刻的判断力。为了进一步说明这个问题,我们再来讨论一下另外两种模式,看一看什么是你目前最重要的事情。
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