【完美日程表玩法进阶】三分钟学会”时间管理四象限“




如果你开始接触时间管理,你就会发现:一天24小时,时间对于每个人都是公平的,我们不是没有时间,只是被各种无关紧要的琐事耽误了太多的时间。想要做好时间管理,摆脱各种无关紧要的事情,提升时间利用效率,就不得不提到时间管理四象限法则


时间管理四象限法则是由著名的美国管理学家史蒂芬·柯维提出的一个时间管理理论。他认为,我们每天面对的各种繁杂的事情,都可以按照重要和紧急两个不同的维度进行区分,按照从右到左、从上到下的方式,将所有的事情分为四个象限:




第一象限,重要又紧急


该象限中的事情在时间上具有紧迫性,并且十分重要,是我们必须尽快做好的事情,需要立即行动去解决,比如明天必须交付的报告,处理客户投诉等。


第二象限,重要不紧急


该象限事情是需要长期坚持的工作,在时间上不具有紧迫性,需要我们分解任务、制定计划、按部就班,比如:制定读书计划、维护人脉关系等等,对于个人的成长具有重大的意义。



第三象限,紧急不重要


有一些看起来很急的事情,需要我们去马上处理,这些都是零碎的锁事,并不重要。但这种事情很容易因为太紧急而被定义为重要的事情,很具有迷惑性。我们需要仔细衡量这些事情的重要性,通过判断他们是不是和我们的长期目标相符合来确定是否重要。如果重要就规为第一象限,如果不重要,我们可以安排给其他人来处理或者延迟处理。



第四象限,不重要不紧急


这一象限里的事情大多是些琐碎的杂事,没有时间的紧迫性,也没有任何的重要性可言,但是我们却最喜欢作这种事情,这是时间被大量浪费的主要原因,比如玩网络游戏,刷短视频等等。这一象限的事情,我们要果断舍弃不去作。


根据帕累托定律,你一天里只有20%的事情是值得去作的,如果完成这20%的内容,就可以达到80%的时间利用率。所以我们应该学会放弃琐碎的事情,把时间和精力放在重要的事情上面,这才是投资回报比最高的。


利用完美日程表的“时间管理四象限”功能,可以给日程标记重要紧急程度,并可以过滤显示,让您专注于最重要的事情上面,提高时间的利用效率,减少因杂事牵扯太多精力而产生的时间焦虑。


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